《奇特的一生》书评
重读《奇特的一生》后,我再次从心底里发出由衷的敬佩与喟叹:柳比歇夫56年如一日坚持“时间统计法”,与时间真正成为朋友。时间,这个不断流逝的维度,从农耕文明到信息时代,它的脚步愈来愈急促,由此产生的焦虑情绪在我们这个时代蔓延。我们一边感慨时间飞逝,一边慷慨地任由时间流逝,点开微信、微博等APP,手指滑动间,时间悄然流失。时间管理,应成为当下每个人的必修课,每个人都理应切实有效地管理时间,而非任由它从指间不留痕迹地滑过。
巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀
《奇特的一生》主人公柳比歇夫利用时间的方法和效率着实惊人,他生前完成了70部学术著作,涵盖科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论等诸多领域;此外,他还撰写回忆录,畅谈自己一生各个阶段的经历,追忆了许多科学家。在他人生的最后十几年,他的精力、思维和工作效率有增无减,这一切都归因于他利用了自己创造的时间统计法。从1916年到1972年他去世的那一天,柳比歇夫一丝不苟地记下了他的时间支出。他的历史长篇记录一天也没有中断过,连儿子的夭亡也挡不住他在时间结算表上记上一笔。柳比歇夫的时间统计法是针对过程的“事件—时间日志”,记下工作起讫的时间,误差不超过5分钟,而且工作中的任何间歇都要刨除,只计算纯时间。具体分为“日统计”、“月统计”、“年统计”和“五年分析”。
日统计:一昼夜的有效时间算成10个小时,分成3个单位,或6个“半单位”,正负误差不超过10分钟。除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量都要按时完成。
月统计:合计第一类工作和第二类工作的时间,然后把一个月的加起来,在每月小结中总结时间的使用情况。
年统计:年度统计是篇幅浩瀚的报表,整整有一本。每月小结虽然巨细备载,但年度总结中仍把所有数据收集到一起,分门别类加以计算。
五年分析:柳比歇夫还把他一生的时间制订出一个个五年分析。每过五年,他就把度过的时间和干过的事分析整理,做一个阶段性的分析总结。
柳比歇夫的时间统计法不只是时间管理,而是以“时间管理”为轴线,串联起精力管理、计划管理和知识管理。他把工作分为两类,第一类包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记);第二类包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等,不属于直接科研工作的活动都包括在内。柳比歇夫的每月结算完成之日便是下月计划开始之时。时间统计能得出每天有多少时间可以利用,以及自己做事的效率;依据时间统计分析,做出可行性的计划。如根据时间统计得知,一小时能看20~30页书,就根据这个经验来制订计划。
以1938年为例,多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所,多少时间用于同人们打交道、路途往返、游玩、家务等,柳比歇夫均有详细的分析记录。
依据年度总结,柳比歇夫进行自我分析、自我研究:工作效率有什么变化,什么没有项目完成,为什么。柳比歇夫以他的总结为镜,比对实际完成情况与计划的出入,计划内没有完成的他也记下来;并且拿一年的工作完成情况与往年进行对比。
命自我立,福自我求
乍一看柳比歇夫的时间统计法机械乏味,但实际上益处颇多。通过详细的记录可以洞悉时间点点滴滴的流逝,就如同安装了一个时间监控系统;一方面,可以发现时间浪费在哪儿;另一方面,在回忆往昔时又是检索、查询的线索。一步步量变的时间记录积累,最终会引起时间管理质的飞跃。柳比歇夫的时间统计法,让我联想起中国两位先贤在“时间管理”上的做法。明朝思想家袁了凡,用“功过格”记录自己每日的行善及过恶,善则圈点,过则退除。其著述《了凡四训》蕴涵着中国文化的深邃智慧,被誉为“东方第一励志奇书”,问世以来深受推崇,被称赞为积德行善、改造命运的典范而广为印行,流传足有几千万册。他的“命自我立,福自我求”更是劝诫世人的名言,对提高人们的道德素质产生了重大影响。清末洋务运动重臣曾国藩,年表中有记:“1839年(道光19年)29岁。夏,出衡阳,谒杜工部祠,石鼓书院。秋,出邵阳,察访武岗,新化,兰田,永丰。12月,子纪泽生,离家启程赴京。本年起始作日记,持之以恒,至终不辍。”曾国藩坚持记日记,检查、反思自己每天的言行,严以律己。《曾文正公手书日记》《曾国藩家训》流传至今,其中包含了他日积月累总结出的在为人处世、从政治军、谨守家风、保养身心等方面的训诫。
一万年太久,只争朝夕
人们对时间的感受,会随着年龄的增长逐步强烈起来,敏锐起来。壮士迟暮,甚至能听到时间流动的声音。小时候,我们计算时间的单位是年,上学后是学期,而步入职场后是天,甚至是小时。人总会意识到时间的重要性,或早或晚。就像科幻小说《北京折叠》和《时间规划局》里所写,当物质发展到某种程度了,划分阶层的可能不再是金钱物质,而是时间,穷人用时间去换取金钱,而富人用金钱来节省时间。
从《奇特的一生》一书中我们可以得到四点启示。第一,合理利用碎片时间。柳比歇夫想方设法利用每一分钟,利用任何所谓的“时间下脚料”:乘电车、坐火车、排队……他规定,短距离,比如两三公里路,最好步行,省得浪费时间等车。出门旅行,他看小部头的书,学习英语。如今我们的时间被分割得更加碎片化,着实应利用好碎片时间。第二,合理安排做事的顺序。柳比歇夫在清早头脑清醒时,看严肃的书籍(哲学、数学方面的);钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作;感觉大脑疲劳后,就看文艺作品。这样劳逸结合,效率倍增。第三,自我剖析,分析比记录更重要。分析任务实际完成情况与计划的差距,做出改进。我们会在工作时偷懒,会虚度时光,而时间统计法是一面镜子,让我们一览无余,看到真实的自己。第四,形成良好的时间感,制定可行的计划。柳比歇夫有着非常好的时间感,他不用看表就知道每件事花了多长时间,由此他才能做出精确合理的计划,对未来有更好的把控。
柳比歇夫依靠合理的方法造就了他充实丰富的人生,他通过时间统计法证明,一个人如果把时间、才能聚焦到一个目标上,可以取得多么大的成就。善于利用时间的人能取得天才的成就。
《奇特的一生》最后说道,一个人只有向自己提出远大目标时,这个时间统计法才能成立。应当由每个人自己来制定自己的时间使用法,但不管怎样都应当慎思一下自己的生活在怎样度过。关键在于一个人希望从生活中得到什么。制定出一个远大目标,配合以切实可行、反复修正的计划和时间管理,这是对一个向往成功、寻求独立人格的人的最好启示。